为了加强教学类档案管理工作,充分发挥教学档案在学院教学管理、教学研究等各项工作中的作用,实现教学档案工作规范化,并为今后考核教学档案工作提供依据,特制定本方案。
一、教学档案建设的基本要求
1.教学档案的建档范围包括教学工作和教学管理工作的各类文献和数据资料,其中有教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像媒体等材料,有各类工作总结、会议记录和成果评审、质量评估等材料。
2.教学档案的建设可以采取纸质形式进行保存,也可应用数字化技术建立相关的档案数据库。
3.各学院教学档案工作由主管教学院(部)领导具体负责,教学秘书协助。
二、教学档案归档的内容
归档资料的主要内容应包括教学基本信息、教师基本情况、专业与课程建设、教学改革与成果、学籍管理、成绩管理、教学质量监控、课堂教学与实践教学等多个方面。
三、教学档案归档的要求
相应的教学工作完成后应及时将教学档案提交学院专兼职教学档案管理人员。
任课教师在课程结束后,在学校规定的时间内将成绩提交到教务部,并同时将试卷及标准答案及评分标准的电子文档、学生考试试卷分析、成绩评价和课程总结提交给学院专兼职教学档案管理人员。
四、深圳大学学院教学档案归档目录
见下表
深圳大学学院教学档案归档目录
类别号
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类别
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归档材料内容
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保存
期限
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分类号
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分 类
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01
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专
业
建
设
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01
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专业建设规划(相关学科的支撑材料)
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长期
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02
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专业建设项目论证书,实施情况、总结和项目验收相关材料
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长期
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03
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专业培养方案,包括论证报告及执行情况
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长期
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04
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教学示范中心建设资料
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长期
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注1
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其他
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02
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课
程
建
设
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01
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课程教学大纲、已出版教材目录和教材原件
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长期
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02
|
获奖教材目录、证书复印件和教材原件
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长期
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03
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①试卷样卷②标准答案③评分标准
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长期
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04
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试卷(试题)库
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长期
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注1
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其他课程建设的典型材料
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长期
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||
03
|
实
验
教
学
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01
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实验教学大纲、实验指导书
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长期
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02
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实验报告(典型样稿)
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5年
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03
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实验室分学期实验安排表
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5年
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04
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实验工作记录本、实验室开放记录
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5年
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05
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实验室设备台帐、资产账目
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长期
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06
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实验教学和实验室管理规章制度、大型仪器使用记录本
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长期
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注1
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其他
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04
|
毕
业
论
文
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01
|
毕业论文(设计)选题、指导教师名单
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四年
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02
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毕业论文(设计)(按学校毕业论文规格,依学号由小到大顺序整理)
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四年
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03
|
优秀毕业论文(设计)资料(具体内容同上)
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长期
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04
|
毕业论文(设计)成绩评定汇总统计表
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长期
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||
注1
|
其他
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长期
|
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05
|
实习
(含工程训练毕业实习社会实践等)
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01
|
实习指导书
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长期
|
02
|
实习计划或方案
|
长期
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03
|
实习学生、指导教师名单及分组表
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四年
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04
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实习报告、考核表、实习总结
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注2
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05
|
校外教学实习基地建设有关材料
(含基地建设报告、建设计划、建设总结、协议书等)
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5年
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06
|
实习教学有关的规章制度
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长期
|
||
注1
|
其他
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06
|
教学改革研究
及
成果
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01
|
各级教改项目材料
(含申报表、任务书、结题报告、鉴定表、成果总结)
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长期
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02
|
教学研究论文目录清单及论文复印件
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长期
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03
|
各类教学评奖申报、评审材料及证书复印件
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长期
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04
|
学生教学竞赛成果材料、学生创新基金项目资料
|
长期
|
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05
|
学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作材料
|
长期
|
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06
|
教学工作简报
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长期
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07
|
音像资料(含多媒体课件等)
|
长期
|
||
注1
|
其他
|
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07
|
教学管理及
教学评价
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01
|
学院教学工作规划、年度(或学期)教学工作计划和工作总结
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长期
|
02
|
院系研究教学工作会议记录(含会议记录、图片资料等)
|
长期
|
||
03
|
教学检查情况
|
长期
|
||
04
|
各类人员的听课记录
|
长期
|
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05
|
院系管理规章制度或实施细则、教学管理岗位职责和岗位设置
|
四年
|
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06
|
教学事故处理记录和相关材料
|
长期
|
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07
|
学生评教打分表
|
四年
|
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注1
|
其他经验总结及典型材料
|
长期
|
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08
|
教务管理与
学籍管理
等
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01
|
每学期教学任务书
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长期
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02
|
学期课程表
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四年
|
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03
|
教学进度表
|
四年
|
||
04
|
调、停课申请表复印件
|
四年
|
||
05
|
考试及试卷管理规章制度
|
长期
|
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06
|
学生违纪处分相关材料
|
长期
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07
|
学生学籍卡片及学籍变动情况(含学生复学、退学、休学、转学及转专业情况)
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长期
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08
|
学生成绩考核表复印件
|
长期
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09
|
学生平时成绩考核记录表
|
四年
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10
|
学生答卷及试卷情况分析
|
四年
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11
|
在校本科学生名册(每学年统计)
|
长期
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12
|
辅修、双专业、双学士学位学生名册
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长期
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13
|
毕业证、结业证、肄业证领取签收册
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长期
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14
|
毕业论文选题成绩表
|
长期
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15
|
学位评定分委员会会议记录、决定
|
长期
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16
|
学位评定分委员会授予学士学位名单
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长期
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17
|
学位评定分委员会不同意授予学士学位的学生名单及原因
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长期
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18
|
学士学位证书领取签收册
|
长期
|
||
注1
|
其他经验总结及典型材料
|
长期
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09
|
其他
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注1
|
其他特色工作材料
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注1:允许学院根据实际情况和需要在此基础上选择分类和递增分类号。
注2:保存期限为学生毕业离校后四年。
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